Software para empresas de mantenimiento de propiedades, funcionando en una empresa ficticia de mantenimiento de propiedades

Abra la demo y estará dentro de Sillwarden Property Services, una empresa ficticia de mantenimiento de propiedades que usa el producto real: haga clic en lo que quiera, nada cambia.

Vea los precios — son públicos · Por qué SelfConstruct

Lo que funciona hoy para una empresa de mantenimiento de propiedades y lo que todavía no está disponible

La tarjeta de bienvenida de la demo dice lo mismo. Los nombres, las personas, los trabajos y los precios de esta demostración son ilustrativos.

Los trabajos de mantenimiento de propiedades en la demo

Cada uno con lo que cubre su presupuesto y cómo se cobra:

• OT 4471, fuga en la unidad 214, Elkmere Flats — OT 4471: fuga debajo del fregadero de la cocina, unidad 214 (Tiempo y materiales)
  Cronograma: Visita de orden de trabajo: fuga del fregadero, unidad 214.
  Bitácora: “Reporte de cierre: la manguera de suministro y la trampa P debajo del fregadero tenían fuga. Se reemplazaron ambas mangueras y la trampa, se abrió el agua, sin goteo. El piso del gabinete está mojado pero firme; se dejó un ventilador encendido. Se recomienda revisar el techo de la unidad 114, abajo.”
• Preparación de la unidad 108, Elkmere Flats — Preparación de la unidad 108, 1 recámara: pintura, limpieza de alfombra, accesorios (Precio fijo)
• Programa trimestral de filtros, edificio C de Elkmere Flats — Cambios trimestrales de filtros de HVAC, edificio C, 24 unidades, cuatro visitas (Precio fijo)
  Notas del trabajo: 24 unidades. Las medidas de los filtros están en la lista de unidades de la oficina de arrendamiento. Reglas de entrada del cliente: tocar, esperar y entrar dejando un aviso en la barra..
  Cronograma: Cambio de filtros, unidades 301-312 → Cambio de filtros, unidades 313-324.
  Bitácora: “Se cambiaron los filtros de las unidades 301-312. Rejilla de retorno suelta en la unidad 307, reparada. Nadie en la unidad 311: se dejó aviso de entrada según las reglas del cliente y se cambió el filtro.”
• Reparación del alumbrado de áreas comunes, Larkmoor Commons — Reemplazar lámparas de pared y fotoceldas, áreas comunes (Tiempo y materiales)
  Cronograma: Reemplazar las lámparas de pared de los edificios 2 y 3 y las fotoceldas de la entrada.
  Bitácora: “Se reemplazaron cuatro lámparas de pared en los edificios 2 y 3 y dos fotoceldas en la entrada. Se cubrió cada fotocelda para comprobar que las luces encienden.”
• Reemplazo del barandal de la escalera, Ridgeback Court — Reemplazar el barandal de la escalera y del descanso, 38 pies lineales (Precio fijo)
  Notas del trabajo: Cuádruplex ocupado: mantener siempre una escalera abierta y colocar un aviso para los residentes antes de empezar el trabajo..
  Cronograma: Medición en obra → Fabricar las secciones del barandal → Retirar el barandal viejo e instalar el nuevo → Pintar el barandal nuevo → Recorrido con el dueño.
  Bitácora: “Se midieron ambas escaleras: 38 pies lineales de barandal y protección. Los postes del descanso están oxidados en la base; se enviaron fotos al dueño.”
• Fuera de horario: unidad 302 sin calefacción, Elkmere Flats — OT 4502: sin calefacción, unidad 302 (Tiempo y materiales)
  Notas del trabajo: OT del cliente 4502, de la línea fuera de horario. Ocupante: Kofi Mensah; permiso para entrar: sí; sin mascotas..
  Cronograma: Visita fuera de horario: sin calefacción, unidad 302.
  Bitácora: “Reporte de cierre: el encendedor del calefactor estaba roto. Se reemplazó con el repuesto del camión y se corrieron dos ciclos completos de calefacción; la unidad se estaba calentando al salir. El ocupante firmó.”

Un trabajo de mantenimiento de propiedades de principio a fin: Preparación de la unidad 108, Elkmere Flats

Su cronograma, en orden:

1. Retiro de basura y reparaciones
2. Pintura completa, 1 recámara
3. Alfombra de la recámara reemplazada, sala y pasillo limpiados
4. Limpieza de la unidad y pendientes
5. Recorrido final de unidad lista para rentar con el administrador de la comunidad
6. Cambiar la combinación y devolver las llaves a la oficina de arrendamiento

Órdenes de cambio de este trabajo: “Aprobación sobre el monto máximo: reemplazar la alfombra de la recámara”.

Órdenes de compra de este trabajo: “Pintura, persianas y globos, unidad 108”; “Reemplazo de la alfombra de la recámara, unidad 108”.

Pendientes de este trabajo: “Lista de cargos por la salida para el cliente”; “Enviar el resumen de la preparación y la factura de la unidad 108”.

De su bitácora diaria:

• Retiro de basura: dos cargas al contenedor. Se parcharon dos hoyos en la pared de la recámara y se reemplazaron los platillos de la estufa. Se tomaron fotos de salida cuarto por cuarto para la lista de cargos al inquilino. Clima: Soleado.
• Pintura completa terminada en todos los cuartos; techos retocados. La alfombra de la recámara no queda limpia; se pidió a la oficina una aprobación sobre el monto máximo. Clima: Nublado.
• Ploverhythe Carpet Care reemplazó la alfombra de la recámara y limpió la sala y el pasillo. Persianas y globos de lámpara colocados. Sigue: limpieza, recorrido final y cambio de combinación antes de la mudanza. Clima: Despejado.

Una propuesta de mantenimiento de propiedades en la demo: Repintado de pasillos techados y escaleras, edificios 1 y 2

Sillwarden Property Services la envió a un cliente potencial. El alcance dice:

Lavar a presión, raspar y aplicar primer en puntos de las paredes de los pasillos techados, las zancas y los pasamanos de dos edificios, y luego dos manos de acabado en los colores actuales de la asociación. Siempre queda una escalera abierta.

Las notas de ese cliente potencial:

• La presidenta de la mesa directiva pidió precio para repintar los pasillos techados antes de la próxima reunión
• Recorrimos ambos edificios con la mesa directiva; pintura desprendida en las zancas y pasamanos de las escaleras
• Se envió la propuesta; la mesa directiva compara tres cotizaciones

Otros clientes potenciales de mantenimiento de propiedades en la demo

• Cuenta de órdenes de trabajo, dos propiedades: Su proveedor de mantenimiento se retira. Dos propiedades, unas 180 unidades; devolver la llamada hoy
• Preparación de unidad y reparaciones en un cuádruplex: El inquilino se muda a fin de mes; quiere pintura, limpieza de alfombra y algunas reparaciones
• Dos locales desocupados: pintura y limpieza de alfombra: El agente de arrendamiento necesita ambos locales listos para mostrarlos

Lo que lleva un presupuesto de mantenimiento de propiedades en la demo

De la lista de precios de Sillwarden Property Services, sin los precios:

• Llamada de servicio, primera hora
• Mano de obra de mantenimiento, por hora
• Salida de emergencia fuera de horario
• Manguera de suministro trenzada para llave
• Juego de trampa P para fregadero
• Encendedor del calefactor
• Filtro de HVAC, por unidad
• Mano de obra de cambio de filtro, por unidad
• Lámpara LED de pared, área común
• Fotocelda
• Pintura completa, unidad de 1 recámara
• Limpieza de unidad, 1 recámara
• Limpieza de alfombra, por cuarto
• Persiana, por ventana
• Platillos para estufa, juego de 4
• Globo para lámpara
• Cambio de combinación de cerradura, por cilindro
• Retiro de basura, por carga
• Parche de tablaroca, chico
• Barandal de acero para escalera, fabricado y con primer, por pie lineal
• Mano de obra de instalación de barandal, por pie lineal
• Retirar y llevarse el barandal viejo
• Pintar el barandal nuevo, dos manos

Códigos de costo de mantenimiento de propiedades en la demo

Los códigos de costo propios de Sillwarden Property Services:

• Llamada de servicio y visita
• Mano de obra de reparación general
• Reparación de plomería
• Reparación eléctrica (menor)
• Filtros de HVAC y mantenimiento preventivo
• Reparación o reemplazo de electrodomésticos
• Puertas, cerraduras y llaves
• Tablaroca y parches
• Pintura - retoques
• Pintura - unidad completa
• Reparación o reemplazo de pisos
• Limpieza de alfombras
• Limpieza de unidades
• Ventanas, mosquiteros y persianas
• Exterior y áreas verdes
• Canaletas y mantenimiento de techo
• Lavado a presión
• Nieve y hielo
• Retiro de basura y acarreo
• Emergencias / fuera de horario
• Visitas del programa de mantenimiento
• Inspecciones e informes
• Oficios subcontratados
• Materiales - traspaso al cliente
• Renta de equipo
• Proyectos de mejora mayor
• Visitas de garantía (no facturables)

Preguntas sobre SelfConstruct para trabajos de mantenimiento de propiedades

¿Hay una versión de SelfConstruct para mantenimiento de propiedades?

No como un producto aparte. Sillwarden Property Services abre con el tipo de negocio “Mantenimiento de propiedades”, así que sus menús están configurados para ese oficio. Hoy, en la empresa de un cliente, los menús son los mismos sea cual sea el oficio.

¿Un trabajo de mantenimiento de propiedades puede ser a precio fijo o por tiempo y materiales?

Los dos están en la demo: “Preparación de la unidad 108, Elkmere Flats” de Sillwarden Property Services es un trabajo a precio fijo, y “OT 4471, fuga en la unidad 214, Elkmere Flats” se cobra por tiempo y materiales.

¿SelfConstruct ya tiene “Visitas de servicio con varias tareas y aprobaciones de monto máximo autorizado” para empresas de mantenimiento de propiedades?

Todavía no. Está en la lista que la tarjeta de bienvenida de la demo muestra en “Todavía no disponible para su oficio”.

Véalo funcionando ahora mismo

Los precios están publicados en el sitio: $299/mes por empresa antes de impuestos, usuarios ilimitados, 50 GB de almacenamiento incluidos.

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